官方工作流 · 選擇檔案即可使用

PPT 轉 PDF 列印講義

將簡報轉成每頁多張投影片的 PDF,方便課堂分發、培訓和複習,並保留各份簡報的獨立講義。

輸入一份或多份 PPT、PPTX輸出每份簡報各一個講義 PDF

簡報轉 PDF 須上傳雲端;多頁排版於本機完成可自由自訂流程,執行時需要登入和會員

多張簡報投影片轉成每頁四張的 PDF 列印講義
本頁直接使用

準備檔案,開始處理

步驟已連接好,點選下方步驟可查看處理方式。

一份或多份 PPT、PPTX
每份簡報各一個講義 PDF

PPT 轉 PDF 逐份轉換簡報,取得靜態 PDF 頁面。

本次處理

尚未選擇檔案

輸入檔案

選擇本次要處理的檔案,準備好後再開始執行。

輸入檔案 必填

調整本次參數

步驟已經連接好,依任務需要調整以下設定。

多份簡報分別輸出。列印時選擇每張紙一個 PDF 頁面,避免再次縮印。

正在計算頁數…正在讀取餘額…
頁數明細

「+」表示僅計入已知頁數,待預估步驟取得實際檔案後補算。

按各步驟實際輸入預估;實際扣減以服務記錄為準,試用優惠不計入預估。

適用情境與使用指南

讓簡報變成方便帶走與複習的講義

課堂聽講、內部培訓或考前複習時,逐張列印投影片往往造成過多頁數。將幾張投影片放在同一頁,能保留順序並減少用紙,也方便直接分享講義 PDF。

使用者在電腦旁查看橫向四張排版的簡報講義,並用筆檢查圖表
情境示意:將投影片整理成每頁多張的講義,分發或列印前檢查文字與圖表。

這個範本以投影片正文為處理內容。一次可加入多份簡報,每份分別輸出,避免不同課程或培訓場次混在一起。已有 PDF 的資料,可直接使用 PDF 多頁合一工具。

每頁兩張、四張或六張,怎麼選?

預設四張適合作為閱讀與頁數之間的起點。兩張適合文字密集、圖表較多的簡報;六張適合字少、以提綱與圖片為主的內容。選擇時應確認實際字級,不要只看節省的頁數。

紙張方向與投影片比例也會影響可讀範圍。排版會保留內容比例,不拉伸投影片;下載後請檢查內容最密集的一頁,確認公式、圖說及字型仍清楚。這個範本不製作演講者備忘稿頁或專用筆記線版型。

如何使用

  1. 選取簡報

    加入 PPT 或 PPTX。轉換須上傳雲端,單純瀏覽或選取檔案不會開始上傳。

  2. 選擇講義版面

    先從 A4 橫向、每頁四張開始,依文字密度改選兩張或六張,並按需要加入細線邊框。

  3. 製作並檢查講義

    按下製作,逐份確認結果。下載後列印時選擇每張紙一個 PDF 頁面,避免重複縮印。

準備好了,回到工作台開始 →

列印前檢查版面,避免再次縮印

講義 PDF 已完成每頁多張的排版。如果再次套用印表機的「每張紙多頁」設定,內容會進一步縮小。

  • 開啟每份講義,檢查首尾頁、課程順序、字型、圖表與公式。
  • 列印時選擇每張紙一個 PDF 頁面,紙張大小須與這裡的設定一致。
  • 需要雙面時,在印表機對話框設定雙面,先試印一張確認翻頁方向。
  • 個別簡報失敗時應單獨處理,不要將其他檔案成功視為整批完成。

想把多份簡報合成一本資料?

每頁張數、紙張、方向及邊框可直接調整。若要跨簡報合併、加浮水印或頁碼,選擇「自訂此工作流程」進入編輯器;預設範本仍維持每份簡報分別輸出。

常見問題

多份 PPT 會自動合成一份嗎?

不會,每份簡報會各自產生講義 PDF。若需要合成一份文件,請在編輯器中加入合併步驟。

支援每頁六張嗎?

支援。可選每頁兩張、四張或六張;文字較密時,建議先比較四張與兩張的閱讀效果。

會包含演講者備忘稿嗎?

這個範本以投影片正文製作多頁講義,不提供演講者備忘稿頁,或附筆記線的專用版型。

列印時還要設定每頁四張嗎?

不需要,PDF 已完成四張排版。請選擇每張紙一個 PDF 頁面,避免投影片再次縮小。

轉換後字型或公式不同怎麼辦?

先檢查原始簡報所用的字型與物件,再核對轉換後的靜態頁面。分發前請人工確認,複雜版面無法保證完全一致。